为提升学校档案工作科学化、规范化管理，加强对各单位档案工作的检查和指导，推动学校档案工作高质量发展，12月14日，祝芸芸副校长主持召开2023年档案工作领导小组专题会议暨档案工作考评会，学校档案工作领导小组全体成员以及图文信息中心（档案馆）相关人员参加了会议。

会议伊始，图文信息中心负责人何秀梅简要汇报档案馆馆藏、2023年档案归档及年鉴编撰情况，她指出，在各单位的共同努力下，经过多年的积累，学校档案馆藏不断丰富，各单位越来越重视档案归档和年鉴编撰工作，工作质量较以往有了较大的提高，但也存在一些需要整改提高的地方，如个别单位未能按时移交材料，一些单位移交的档案材料质量有待提高等，她希望各单位重视档案工作的过程管理和平时积累，提高档案归档及年鉴编撰工作质量。随后，档案工作领导小组成员对各单位的年度档案工作进行全面、客观、公正的评分，同时提出改进档案考评工作的建议。本次档案集中考评是在单位自评、实地考评基础上开展的，目的是多维度、客观评价各单位的档案工作开展情况。

最后，祝芸芸副校长作总结发言，她首先感谢各单位一年来对学校档案工作的大力支持和努力付出，同时表示尽管学校档案馆各种条件和设施还不是很完善，但通过以评促建、以评促改，学校的档案工作有了较大的提高。她希望各单位首先要认识到位，充分认识档案校史的育人功能，增强档案工作的使命感和责任感，将档案工作纳入单位年度工作计划中，加强对档案收集、整理和移交工作的部署。其次是要注重工作积累，各单位要加强档案工作过程的管理和积累，把档案、年鉴素材收集工作做在前面。第三是要加强学习，档案工作是一项专业性较强的业务工作，档案馆要组织开展档案业务培训，兼职档案员要加强对档案业务知识的学习，掌握档案工作的专业技能。最后是档案馆要加强对各单位档案工作的业务指导，梳理、分析和总结考评结果，找到工作的难点和痛点并给予针对性的指导，各二级单位要积极配合档案馆的工作，共同完成好学校的档案工作。

本次会议的召开，统一了思想，明确了工作要求，各单位对档案规范化管理有了更加深入的认识，对于促进学校档案管理工作再上新台阶起到积极的作用。

档案工作考评会现场

档案现场核查