教工人事档案工作办事流程
作者: 信息来源: 时间:2021-09-29 点击数:
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1.新入职教职工档案归档流程
2.在校期间档案材料归档
3.教工人事档案查档流程
4.教工人事档案调取流程
1.新入职教职工档案归档流程:
人力资源部接收、审查档案
职工入职后四个月内将人事档案移交档案馆
档案馆编目、入库
2.在校期间档案材料归档:
材料形成单位在形成正式材料后的一个月内移交档案馆
档案馆编目、入库
3.教工人事档案查档流程:
①校内人员查档:
登陆OA系统办理查档申请
人力资源部负责人签署意见
档案馆负责人签署意见
各二级学院、各单位指定人员到档案馆查阅(党总支正、副书记、组织委员,直属党支部书记、组织委员,学校党委组织部或人力资源部工作人员,兼职档案管理员)
档案管理员办理查档,做好登记
②校外单位查档:
出示单位介绍信、阅档人身份证明
人力资源部负责人签署意见
档案馆经办人员登陆OA系统申请查档
档案馆负责人签署意见
档案管理员办理调档,做好登记
4.教工人事档案调取流程:
①档案接收单位开具调档函
人力资源部负责人签署意见
档案馆负责人签署意见
档案管理员办理调档,通过邮政局机要科转递,做好登记
②档案接收单位开具调档函
人力资源部负责人签署意见
档案馆负责人签署意见
人力资源部工作人员或人事档案转入单位的人事部门指定人员自取,档案管理员做好核实、登记